Funktionen & Einblicke

Funktionen der VerbandsCloud im Überblick

Benutzerverwaltung mit Mitgliederverwaltung (Mehrfachmitgliedschaften)
Ortsvereine, Kreise und Bezirke als hierarchische Gliederung
Abrechnung auf Ebene des Landesverbandes und der Ortsvereine mit eigenen und globalen Beiträgen
Rechnungslayout mit Logo konfigurierbar
Zugriffsberechtigungen nach Vereins-, Kreis-, Bezirks- oder Verbandsfunktionen
SEPA-Lastschriftverfahren (mit IBAN Prüfziffernberechnung)
Erstellung von Gutschriften
Listen mit umfangreichen Filtern
Berichte und Statistiken
Automatisierte Sachstandsmeldungen

Import- und Exportfunktionen
Massenänderungsfunktion für Mitgliedsdaten
Umfangreiche Backupfunktion
Datenschnittstelle (API)
DATEV-Export (CSV)
Verwaltung von Schulungen
Vereinshistorie für Funktionäre
Verwaltung von Ehrungen
Integriertes Bestellsystem (in Vorbereitung)

Einblicke in die Software

Auflistung der Mitglieder mit zahlreichen Filtern, wie Vorstands- und Funktionärsposten

Auflistung der Ordnungseinheit „Bezirke“ mit entsprechenden Suchfunktionen

Die Benutzerverwaltung ermöglicht das Anlegen und Bearbeiten von Benutzern und deren Stammdaten. Zusätzlich können ergänzende Verwaltungsdaten hinterlegt, sowie Logindaten erstellt und aktualisiert werden. In der Mitgliederverwaltung werden alle Funktionen, Mitgliedsarten und Abrechnungsparameter erfasst. Zudem stehen zahlreiche Filtermöglichkeiten, sowie eine Import- und Exportfunktion zur Verfügung. Die Massenänderung ermöglicht das Ändern von Mitgliedsdaten bei einer größeren Anzahl von Mitgliedern. Eine Einteilung in Bezirke, Kreise und Ortsvereine ist bereits Bestandteil des Software.

Aufstellung der Transaktionshistorie

Benutzerliste des Dashboards

Im Zusammenspiel von Landes- und Bundesverbänden ist ein Datenabgleich, der zugleich der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) entsprechen muß, oftmals zur Erbringung von Verbandsleistungen für die Mitglieder unerläßlich. Damit ist ein Abgleich von Mitgliedsdaten zwischen Landes- und Bundesverband in oftmals engen Grenzen nötig. Gerade hier können wir durch unsere Erfahrung die Wünsche aller Beteiligten abgleichen und ein tragfähiges Konzept für einen automatisierten Datenfluss erstellen. Diese Daten fließen dann üblicherweise in das Dashboard des Bundesverbandes.